Stars Conventions tient à rendre ses événements accessibles au plus grand nombre. Toute demande de prise en charge au titre du dispositif PMR doit être adressée par e-mail à contact@starsconventions.fr, accompagnée des justificatifs requis. Afin de garantir le traitement des demandes et la bonne organisation de l'événement, celles-ci doivent impérativement être transmises au plus tard sept (7) jours calendaires avant le premier jour de l'événement. Toute demande reçue après ce délai ne pourra pas être traitée.

Deux dispositifs distincts sont proposés :

          1.⁠ ⁠Dispositif « Priorité » 

Le dispositif Priorité est réservé aux personnes titulaires d'une Carte Mobilité Inclusion (CMI) en cours de validité, mention « Priorité », « Invalidité » ou « Stationnement » (ou équivalent International).

Sur place, ce dispositif est matérialisé par un tour de cou et un bracelet d'une couleur dédiée, permettant à nos équipes d'identifier rapidement les bénéficiaires.

Le dispositif Priorité permet un passage prioritaire lors des différentes activités de l'événement. Il ne donne pas droit à une place réservée, à un placement préférentiel ou à un accès au premier rang dans les salles de panel.

Les personnes se déplaçant en fauteuil roulant bénéficieront d'un espace spécifiquement aménagé afin de faciliter leurs déplacements, leur installation et leur évacuation si nécessaire. Cet aménagement répond exclusivement à des contraintes d'accessibilité et ne constitue pas un emplacement privilégié.

Un Pass Accompagnateur gratuit pourra être délivré, dans la limite d'un seul accompagnateur par titulaire d'une CMI. Ce pass est exclusivement destiné à l'assistance de la personne concernée et ne permet pas de participer aux extras (photos, selfies, autographes, Meet & Greet, etc.). Toute utilisation abusive pourra entraîner l'exclusion immédiate et définitive de l'événement, sans remboursement.

Une demande de CMI en cours d'instruction auprès de la MDPH ne constitue pas un justificatif recevable.

          2.⁠ ⁠Dispositif « Mobilité Adaptée »

Le dispositif Mobilité Adaptée est destiné aux personnes ne disposant pas d'une CMI mais souffrant d'une affection de longue durée (ALD) ou d'une pathologie ayant un impact sur leur mobilité.

La demande doit être accompagnée d'un certificat médical mentionnant obligatoirement que l'état de santé entraîne des difficultés de mobilité et/ou rend difficile ou impossible le maintien en station debout prolongée. Tout certificat ne comportant pas explicitement cette mention sera refusé. 
La durée de validité des certificats est la suivante : 
     - Affection de Longue Durée (ALD) : certificat médical datant de moins de trois (3) mois à la date de l'événement ; 
    - Toute autre pathologie : certificat médical datant de moins de un (1) mois à la date de l'événement.

Aucun Pass Accompagnateur ne pourra être délivré dans le cadre du dispositif Mobilité Adaptée. Ce dispositif est exclusivement destiné à faciliter le passage prioritaire de la personne concernée et ne donne pas droit à un accompagnement gratuit.

Sur place, ce dispositif est matérialisé par un tour de cou et un bracelet d'une couleur différente de celle du dispositif Priorité. Le dispositif Mobilité Adaptée permet également un passage prioritaire lors des activités. Toutefois, lorsque les deux dispositifs sont amenés à être utilisés simultanément, les bénéficiaires du dispositif Priorité sont appelés en premier, puis les bénéficiaires du dispositif Mobilité Adaptée, avant le reste des participants.

Comme le dispositif Priorité, il ne donne pas droit à une place réservée, à un placement préférentiel ou à un accès au premier rang dans les salles de panel. Seules les personnes se déplaçant en fauteuil roulant pourront être orientées vers un espace aménagé pour répondre à leurs besoins de mobilité, sans que celui-ci constitue un emplacement privilégié.

          Dispositions communes

Les dispositifs Priorité et Mobilité Adaptée sont strictement personnels. Sauf dans le cadre du Pass Accompagnateur prévu pour les titulaires d'une CMI (ou équivalent International), ils ne permettent pas à des proches, amis, membres de la famille ou toute autre personne de bénéficier du passage prioritaire.

Le passage prioritaire a pour seul objet de limiter le temps d'attente debout. Il ne confère aucun avantage sur le déroulement des activités, le contenu des prestations achetées, l'ordre de passage lorsque celui-ci est imposé par des contraintes techniques ou organisationnelles, ni sur l'attribution des places dans les salles de panel. `

La Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), à elle seule, ne constitue pas un justificatif ouvrant droit aux dispositifs « Priorité » ou « Mobilité Adaptée ». Les demandes sont examinées exclusivement sur la base des justificatifs prévus dans le présent règlement. Toutefois, une personne titulaire d'une RQTH pourra bénéficier de l'un de ces dispositifs si elle remplit les conditions correspondantes et fournit les justificatifs requis.

Stars Conventions se réserve le droit de refuser tout justificatif incomplet, illisible, expiré, transmis hors délai ou ne répondant pas aux critères définis ci-dessus. Toute fausse déclaration, falsification de justificatif ou utilisation abusive du dispositif PMR pourra entraîner le retrait immédiat du dispositif ainsi que l'exclusion de l'événement, sans remboursement.